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第38章 企业管理:商道中最实用的秘密(3)

最令全世界瞩目的是戴尔公司在股东年会上进行的权力交接,在股东年会上,凯文·罗林斯被正式任命为戴尔公司的首席执行官,并被推选为公司的董事会成员,从此,戴尔公司开始执行“双剑合璧”的独特管理模式。在迈克尔·戴尔和罗林斯的办公室之间,只隔了一面玻璃做成的墙,连接两间办公室的门一直是敞开的,两个人甚至可以清楚地听到对方的说话声,这方便他们相互在工作中找出对方的不足,并可以在工作出现失误时一起承担责任。在权力分担上,迈克尔·戴尔主管技术与顾客方面,罗林斯主管策略和经营方面。戴尔曾提出,在未征求对方意见之前,双方不得做出任何的重大决定。这种授权方式,为戴尔公司带来了巨大的收益,1999—2004年,%,2004年的利润额达到30亿美元,特别是在全球个人电脑销售市场萎靡的情况下,戴尔公司仍然实现了利润和销售额的大幅度增长。

对于整个公司的管理,迈克尔·戴尔推行“工作细分”的分权方法。管理者权力分享,分工明确,整个公司成就共荣,员工的热情被充分地调动起来,能力也被大大激发。这种权力有效分享的管理方法,成效极高,使得戴尔公司实力更加雄厚。

管理者在企业管理中,推行麦克莱兰定律的管理方法,具体要做到以下几个方面:

1.将部分权力分摊给员工

随着企业组织规模的扩大,管理层面的升高,管理者权力增加的同时,需要处理的问题数目和决策量也会增多。高层管理者能力和时间都有限,容易出现信息量采集不及时、准确和判断力失误的情况。特别是一些重大事务的决策,由于事务的重要程度及事件的复杂性,管理者一旦获取信息不足,或认识错误,做出错误决策,势必会影响到整个企业的发展。因此,管理者要去除以往无权不揽,凡事必管的管理办法,认识到做事多不代表业绩就会好。管理者只需将手中的权力部分“禅让”给员工,让员工参与到工作的决策和管理方面,这样管理者的负担减轻,可以有更多的时间和充沛的精力去集中处理企业中的重要决策。员工拥有部分权力,能亲自参与企业的管理工作,员工与企业之间的关系,就不仅仅是雇佣,而转变为共同进退的合作关系,这样,员工对企业的责任感提升,工作的积极性也会大大增加,有利于工作效率的加快和企业效益的增长。

2.分工明确,有效沟通

在权力分享之前,管理者要先确定授权的是什么,只有确定下放的权力属于哪方面,才可以有效地在各部门之间明确分工,使员工明白自己的权责,目标明确地投入到具体工作中去。管理者要对授权的员工建立充分的信任感,不可过分越权处理员工的具体工作,使权力的授予变成“空头衔”。管理者可以在权力授予员工后,通过沟通交流的方式了解工作进程,要注意有效的沟通方式不是居高临下的过问,而是相互尊重、地位平等的探讨,询问次数也不要过于频繁,使员工产生管理者对自己能力不信任的感觉而影响工作。

3.授权给合适的员工

管理者要授权给合适的员工,这个“合适”的概念包括员工的能力、业绩水平和对企业的忠诚度几个方面。只有把“合适”的员工放在“合适”的位置上,授予其“合适”的权力,才可以真正做到人尽其才,从而挖掘出员工最大的工作潜力。管理者要对入选员工的能力、技术水平及工作动机进行综合了解和全面分析后,再选出可以胜任的合格人选。

4.授权不是弃权

管理者要明确,授权并不代表着弃权,许多管理者,存在着这样的误区,认为权力一旦下放给员工,就意味着自己可以不管,不闻不问。实际上,对于企业的全局管理,管理者应该一直处于掌控的位置,认识到将部分权力交给员工,只是减少对下放权力具体事务的直接管理,而不能放弃间接管理。只有在授权后仍然对权力的具体实施有所掌控,才能及时地纠正员工在管理上出现的错误,避免由于错误拖延,得不到及时改正而导致企业经营受损。

【蓝斯登定律:给员工创造快乐的工作环境】

蓝斯登定律是由美国管理学家蓝斯登提出的,该定律强调跟一位朋友工作,远比在严格的父亲手下工作有趣得多,你给员工提供快乐的工作环境,员工将给你带来高效率的工作回报,因此,必须努力让你的员工快乐起来!

惠普公司的创始人比尔·休利特说过:“所有员工都想把工作做好,如果提供给他们合适的工作环境,他们都会做好。”一棵小树要成长为一棵参天大树,良好的环境是起决定性作用的。对企业的员工来说,也是如此,一个管理者把一个人才招募到公司时,只要为他提供良好的工作环境,他就会发挥才能,为公司创造利润;如果企业没有好的环境,能力再强的人,也不能发挥出他的才能。但不幸的是,许多管理者意识不到环境的重要性,一味地向员工要效率,却不给员工提供良好的工作环境,结果徒劳无功。

将蓝斯登定律应用到企业中,我们可以发现:企业生产效率最高的群体,不是薪金丰厚的员工,而是工作心情愉快的员工。每个人都希望被尊重,希望得到公司的重视与认可,希望公司给自己创造一个快乐的环境,并在这个快乐的环境中施展自己的才华,实现自己的人生价值。愉快的工作环境让人得心应手,对工作特别积极;不愉快的工作环境会使人产生抵触情绪,严重影响工作效率。很多公司的管理者,喜欢在公司里板起面孔,表现出一副严父的模样,觉得只有这样才会赢得下属的尊重,方便员工的管理,这是一个管理的误区。现在员工的平等意识增强了,板起面孔并不能达到真正的权威,反而疏远了员工,使员工产生越来越多的不良情绪,因此,放下尊长意识,努力做你下级的朋友,员工将会快乐地工作,工作也会更具效率、更富创意。

1995—1999年,美国生产总量的1/8来自沃尔玛。沃尔玛能取得这么大的成功,与它给员工提供发挥才能的环境是分不开的。

沃尔玛创业之初的用人原则是“吸纳、留住、发展”,随后演变成了“留住、发展、吸纳”,这意味着沃尔玛更加重视给员工提供良好的发展空间,从内部培养、选拔优秀的人才。为了将这一原则落到实处,沃尔玛采取了以下做法:

首先,他们把员工当成合伙人,管理者与员工的关系成为真正意义上的伙伴关系。沃尔玛在公司内部,实行利润共享政策,这使沃尔玛的员工和公司成了一体,员工将公司的利益当成自己的利益,因此更加努力地工作,充分发挥自己的才能,为自己、为公司创造效益。